Společnost Tepid Finance Solutions s.r.o. (dále jen „společnost" nebo „správce") klade velký důraz na ochranu osobních údajů svých klientů a návštěvníků webových stránek. Tento dokument popisuje, jakým způsobem shromažďujeme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Tepid Finance Solutions s.r.o.
Vinohradská 1234/56
120 00 Praha 2
E-mail: [email protected]
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na účelu zpracování můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, název firmy, IČO
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa
- Údaje pro poskytování služeb: účetní dokumenty, daňové podklady, mzdové údaje
- Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči, cookies
3. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Poskytování účetních a daňových služeb na základě smluvního vztahu
- Komunikace s klienty a vyřizování poptávek
- Plnění zákonných povinností (archivace, daňové povinnosti)
- Zlepšování kvality našich služeb a webových stránek
- Zasílání obchodních sdělení (pouze se souhlasem)
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění smlouvy nebo jednání o uzavření smlouvy
- Plnění právních povinností (zákon o účetnictví, daňové zákony)
- Oprávněného zájmu správce (marketing, zlepšování služeb)
- Souhlasu subjektu údajů (zasílání newsletteru)
5. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování:
- Účetní dokumenty: 10 let dle zákona o účetnictví
- Daňové dokumenty: 10 let od konce zdaňovacího období
- Mzdové dokumenty: 30 let pro účely důchodového pojištění
- Marketingové údaje: do odvolání souhlasu
- Údaje z kontaktních formulářů: 3 roky od posledního kontaktu
6. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány:
- Státním orgánům v rámci plnění zákonných povinností (finanční úřad, ČSSZ, zdravotní pojišťovny)
- Poskytovatelům IT služeb zajišťujícím provoz našich systémů
- Auditorům a daňovým poradcům při kontrolách
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz údajů (právo být zapomenut)
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas se zpracováním
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu
8. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Mezi tato opatření patří:
- Šifrování přenášených dat
- Zabezpečený přístup k systémům pomocí hesel a vícefaktorové autentizace
- Pravidelné zálohování dat
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
- Fyzické zabezpečení prostor s dokumenty
9. Kontakt
V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailové adrese [email protected] nebo písemně na adrese sídla společnosti.
10. Dozorový úřad
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 1. 1. 2024 a mohou být průběžně aktualizovány.