Tyto obchodní podmínky upravují vztahy mezi společností Tepid Finance Solutions s.r.o. (dále jen „poskytovatel") a klientem při poskytování účetních, daňových a souvisejících služeb.
1. Základní ustanovení
1.1. Tyto obchodní podmínky (dále jen „podmínky") se vztahují na všechny služby poskytované poskytovatelem.
1.2. Odesláním poptávky prostřednictvím formuláře na těchto stránkách nebo uzavřením smlouvy klient potvrzuje, že se seznámil s těmito podmínkami a souhlasí s nimi.
1.3. Odchylná ujednání ve smlouvě mají přednost před ustanoveními těchto podmínek.
2. Poskytované služby
2.1. Poskytovatel nabízí zejména následující služby:
- Vedení podvojného účetnictví
- Vedení daňové evidence
- Zpracování mzdové agendy
- Zpracování daňových přiznání
- Daňové poradenství
- Asistence při zakládání společností
2.2. Rozsah a specifikace služeb jsou vždy stanoveny individuální smlouvou s klientem.
3. Vznik smluvního vztahu
3.1. Smluvní vztah vzniká podpisem smlouvy o poskytování služeb oběma stranami.
3.2. Odeslání poptávky prostřednictvím webových stránek nepředstavuje uzavření smlouvy, ale pouze nezávaznou poptávku.
3.3. Poskytovatel si vyhrazuje právo odmítnout uzavření smlouvy bez udání důvodu.
4. Povinnosti poskytovatele
4.1. Poskytovatel se zavazuje:
- Poskytovat služby odborně a s náležitou péčí
- Dodržovat zákonné termíny pro podání přiznání a hlášení
- Zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví
- Informovat klienta o důležitých skutečnostech týkajících se jeho účetnictví
- Uchovávat dokumenty po zákonem stanovenou dobu
5. Povinnosti klienta
5.1. Klient se zavazuje:
- Poskytovat úplné a pravdivé podklady pro zpracování
- Předávat podklady včas, nejpozději do 10. dne následujícího měsíce
- Informovat o všech skutečnostech relevantních pro vedení účetnictví
- Hradit sjednané odměny ve stanovených termínech
- Poskytnout součinnost nezbytnou pro řádné poskytování služeb
6. Ceny a platební podmínky
6.1. Ceny služeb jsou stanoveny dle platného ceníku poskytovatele nebo individuální dohodou.
6.2. Ceny uvedené na webových stránkách jsou orientační a mohou se lišit dle rozsahu služeb.
6.3. K cenám se připočítává DPH dle platných právních předpisů, je-li poskytovatel plátcem DPH.
6.4. Fakturace probíhá zpravidla měsíčně, není-li dohodnuto jinak.
6.5. Splatnost faktur činí 14 dní ode dne vystavení, není-li dohodnuto jinak.
6.6. V případě prodlení s úhradou je poskytovatel oprávněn účtovat zákonný úrok z prodlení.
7. Odpovědnost
7.1. Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou porušením svých povinností do výše pojistného plnění z pojištění profesní odpovědnosti.
7.2. Poskytovatel neodpovídá za škody vzniklé v důsledku:
- Nepravdivých nebo neúplných podkladů předaných klientem
- Pozdního předání podkladů
- Rozhodnutí klienta učiněných na základě poskytnutých informací
- Změny právních předpisů
8. Mlčenlivost
8.1. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s poskytováním služeb.
8.2. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na případy, kdy je poskytovatel povinen poskytnout informace na základě zákona.
9. Trvání a ukončení smlouvy
9.1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, není-li výslovně stanoveno jinak.
9.2. Smlouvu lze ukončit:
- Písemnou dohodou obou stran
- Výpovědí s výpovědní dobou 3 měsíce
- Okamžitým odstoupením v případě závažného porušení povinností
9.3. Při ukončení smlouvy je poskytovatel povinen předat klientovi veškeré dokumenty do 30 dnů.
10. Ochrana osobních údajů
10.1. Zpracování osobních údajů se řídí zásadami ochrany osobních údajů dostupnými na těchto stránkách.
11. Řešení sporů
11.1. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory přednostně smírnou cestou.
11.2. Spory, které nelze vyřešit smírně, budou rozhodovány příslušnými soudy České republiky.
12. Závěrečná ustanovení
12.1. Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2024.
12.2. Poskytovatel si vyhrazuje právo tyto podmínky jednostranně měnit. O změnách bude klient informován e-mailem nebo prostřednictvím webových stránek.
12.3. Vztahy neupravené těmito podmínkami se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.
Poslední aktualizace: 1. 1. 2024